Организация и управление проводимыми учениями «Уралспас» осуществляется посредством разворачиваемой на месте проведения WI-FI интрасети, использующей программные продукты и технологии Internet (локальный Web-сервер) на котором установлена специально разработанная АНО "УРАЛСПАС" информационно-управляющая система проведения учений «Уралспас» - «Уралспас-Инфо», в дальнейшем «Система». Развернутая интрасеть изолирована от внешних пользователей Internet и функционирует как автономная сеть, не имеющая доступа извне.
Система создана в целях повышения качества организации и проведения спасательной операции в рамках учений, наиболее объективной оценки результатов, для оптимизации, упрощения и внедрения новых перспективных решений в организацию и проведение, а также для эффективного обучения участников мероприятий и всех желающих.
Система позволяет избавиться от применения бумажной технологии информационного обеспечения, управления учениями, контроля и дальнейшей методической помощи при изучении результатов.
Система также позволяет осуществлять полноценное информирование всех команд - участников мероприятий и зрителей о происходящих событиях путем размещения в системе всей подробной информации о проведенных мероприятиях и ходе их проведения.
Система позволяет каждой команде доводить любую информацию до сведения организаторов, судей и всех служб организации учений, а также осуществлять информирование всех команд участников о выполненных заданиях, обстановке на территории проведения учений, о возможных аварийных и прочих не предвиденных ситуациях.
Дополнительно система позволяет осуществлять хранение всей поступающей информации, ее оценку, обработку и дальнейшее оперативное изучение, анализ и обсчет результатов. Применение различных четко указываемых в системе количественных значений оценки действий команд позволяет более объективно производить подсчет результатов действия команд.
Архивирование всей поступающей информации в электронном виде и ее последующее изучение позволит обучатся правильным приемам и действиям, научится более четко и оперативно проводить анализ действий своей команды и всех остальных участников, а также действий судейской бригады, что в совокупности дает предпосылки для улучшения формата и проведения учений «Уралспас».
Имеющаяся в системе база данных позволяет рассматривать систему, как реальное методическое пособие для обучения новичков и повышения знаний и мастерства профессионалов.
Система "Уралспас-Инфо" постоянно развивается и совершенствуется с учетом мнений участников, специалистов, организаторов и рекомендаций профессионалов в различных областях и сферах деятельности.